NOMBRE DEL CARGO:  Analista Cuentas Por Pagar

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar atención a proveedores y clientes internos de la Vicepresidencia, realizando el registro correcto y puntual de documentos por pago de bienes y servicios adquiridos, aplicando las políticas actuales que fortalezcan las buenas prácticas en las operaciones, para cumplir con el pago eficiente de las transacciones que genere una cuenta por pagar.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Emitir y registrar pagos, como cheques, transferencias, pólizas y solicitudes de fondos en los sistemas bancarios y contables, para cumplir con los compromisos financieros de forma oportuna y precisa.
2. Programar pagos de servicios básicos, proveedores y obligaciones periódicas, para evitar sanciones, cortes o atrasos que afecten la continuidad de las operaciones.
3. Registrar documentos contables, incluyendo facturas, boletas de depósito, recibos de caja, retenciones, contraseñas y otros relacionados con cuentas por pagar, para alimentar el sistema contable y generar los pagos según los términos de crédito establecidos.
4. Controlar la asignación de fondos, supervisando los rubros presupuestarios y la disponibilidad en cuentas bancarias, para asegurar la ejecución adecuada de los pagos y mantener el flujo de efectivo disponible.
5. Generar reportes financieros y administrativos, como consolidado de fondos, pagos especiales, rubros no ejecutados y reportes de inconvenientes, para mantener un control interno y proporcionar información oportuna a las áreas que lo requieran.
6. Realizar contabilizaciones diarias y validaciones mensuales, para mantener actualizadas las operaciones contables y garantizar el correcto cierre del mes en curso.
7. Emitir y gestionar documentos fiscales y administrativos, tales como facturas diversas, recibos de caja, liquidaciones de fondos fijos y contraseñas, para respaldar legal y administrativamente las operaciones realizadas.
8. Dar seguimiento a los anticipos otorgados a colaboradores, por concepto de viáticos y gastos a comprobar, para asegurar su liquidación dentro del plazo establecido y evitar saldos pendientes en contabilidad.
9. Realizar conversiones de divisas, aplicando los tipos de cambio negociados previamente con el banco, para cubrir pagos en moneda extranjera según las necesidades operativas.
10. Enviar documentación contable a las áreas correspondientes, tanto física como digitalmente, para su revisión, validación y archivo, cumpliendo con los procedimientos establecidos.
11. Cualquier otra atribución relacionada con la naturaleza de sus funciones y aquellas solicitadas por la gerencia inmediata.

JORNADA LABORAL

AMBIENTE FÍSICO DE TRABAJO

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

Ocasionalmente

NIVEL ACADÉMICO

HABILIDADES TÉCNICAS

EXPERIENCIA LABORAL