NOMBRE DEL CARGO:  Digitador

OBJETIVO DEL PUESTO

Apoyar en la coordinación y organización de los grupos de trabajo, velando por que se cuente con las existencias necesarias de producto terminado, verificando también el uso adecuado de los vehículos y su rendimiento, con el objetivo de cumplir con la entrega y liquidación de producto a los clientes.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Confirmar con el área de Distribución Primaria y Secundaria los viajes asignados con transporte propio y externo, para realizar la entrega de pedidos de producto a través del área de comercialización.
2. Verificar que todos los pedidos de producto solicitados a bodega estén cargados correctamente a los vehículos asignados y con documentos de soporte de viaje, para autorizar la salida a ruta.
3. Revisar en el sistema SUD (donde aplique) el estatus de las planillas abiertas (liquidada y no liquidada) por ruta y por producto entregado a clientes y en el sistema SAP (donde aplique) el cockpit de liquidación reportando oportunamente al jefe inmediato, para evitar diferencias físicas y contables.
4. Dar seguimiento diario en la revisión de tránsito SAP (MB5T) correspondiente a los vehículos provenientes de las fábricas, para evitar diferencias contables y financieras.
5. Dar seguimiento a las actividades planificadas y programadas por el Coordinador Bodega PT, con la finalidad de brindar un buen servicio a los clientes internos y externos.
6. Recibir las boletas de cambios de producto en mal estado retirado a clientes, confirmando que las mismas sean correctas, para solicitar la devolución al área de Bodega PT.
7. Ingresar los pedidos autorizados al sistema de gestión de almacenes (WMS), solicitando los viajes con producto hacia la agencia, para contar con el abastecimiento necesario para la atención de pedidos al área comercial.
8. Revisar y corregir inconsistencias resultantes de la interfaz del sistema SUD, para que la carga de información sea enviada satisfactoriamente al administrador de Hand Held, evitando la pérdida de ventas.
9. Apoyar al Jefe o Coordinador Bodega PT en la supervisión de los Pilotos Bodega y Operador Montacargas, para que realicen semanalmente la limpieza de los vehículos a su cargo.
10. Brindar apoyo al Jefe o Coordinador Bodega PT en la revisión de las boletas pre operación generadas por los Operadores Montacargas sobre el estado del vehículo asignado (montacargas), haciendo el envío de la información de forma electrónica al área de Flota, para el seguimiento a los servicios y reparaciones necesarios.
11. Apoyar al Jefe o Coordinador Bodega PT en el seguimiento de las solicitudes de capacitación para el personal del área operativa de Bodega PT, con el propósito de cumplir con el plan de capacitación en ausencia de ellos.
12. Brindar apoyo al Jefe o Coordinador Bodega PT en la realización y programación semanal de los turnos del personal, cumpliendo una adecuada rotación para que el personal pueda cumplir en cada turno operativo y administrativo.
13. Velar por la eficiente rotación del producto terminado del área asignada, solicitando el apoyo del Operador Montacargas en la movilización de los materiales, para evitar el vencimiento del mismo, elaborando el reporte del producto próximo a vencer y con poco movimiento.
14. Cualquier otra atribución relacionada con la naturaleza de sus funciones y aquellas solicitadas por la gerencia inmediata.

JORNADA LABORAL

AMBIENTE FÍSICO DE TRABAJO

UBICACIÓN

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

Ocasionalmente

NIVEL ACADÉMICO

HABILIDADES TÉCNICAS

EXPERIENCIA LABORAL

COMPETENCIAS CORPORATIVAS