NOMBRE DEL CARGO:  Coordinador Distribución Primaria

OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar y ejecutar las actividades de gestión y control de la gerencia, aplicando manuales y metodologías de trabajo, cumpliendo con los indicadores de desempeño, para garantizar eficientemente las etapas y procesos de los fletes.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Supervisar al personal a su cargo, sobre la normativa laboral vigente y reglamento interno de trabajo, para garantizar el cumplimiento de responsabilidades.
2. Informar periódicamente al jefe inmediato los resultados del personal y proyectos a cargo, sobre los planes de trabajo establecidos, con el fin de formular planes de acción.
3. Verificar el estatus de vehículos, a través de las herramientas y sistemas de información disponibles, con el objetivo de garantizar disponibilidad de vehículos.
4. Recibir y analizar las necesidades de transporte, mediante los software de gestión de transporte, con el fin de optimizar rutas y vehículos.
5. Notificar la asignación de viajes a los encargados que prestan el servicio de transporte a Distribución Primaria, velando por el cumplimiento de la política de manejo de información, con el objetivo de coordinar la movilización del vehículo al punto de carga.
6. Realizar supervisión de vehículos en parqueos, muelles de carga, bodegas y/o pistas, utilizando el checklist oficial, con el fin de validar los vehículos/ pilotos disponibles y determinar el orden de ingreso para carga/descarga.
7. Administrar la integración de datos maestros, cumpliendo con la nomenclatura y parámetros internos, con el objetivo de propiciar un optimo funcionamiento de los sistemas de transporte.
8. Supervisar los procesos de confirmación de viajes, velando por las buenas practicas y transparencia, con el objetivo de entregar la mayor cantidad de viajes dentro del periodo contable.
9. Administrar el inventario de vehículos tercerizados, cumpliendo con los procesos administrativos y normas internas, con el fin de brindar oportunamente información actualizada de los vehículos/pilotos disponibles para viajes.
10. Auditar el estado de los equipos de arrastre para cabezal subcontratados, utilizando los protocolos establecidos de evaluación, para cumplir con los estándares de calidad y seguridad al transportar producto, dando seguimiento a los hallazgos que impliquen reparaciones inmediatas o futuras.

JORNADA LABORAL

AMBIENTE FÍSICO DE TRABAJO

UBICACIÓN

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

Ocasionalmente

NIVEL ACADÉMICO

HABILIDADES TÉCNICAS

EXPERIENCIA LABORAL