NOMBRE DEL CARGO:  Supervisor Distribución Secundaria

OBJETIVO DEL PUESTO

Asegurar una planificación óptima que permita el máximo aprovechamiento del personal a cargo, el uso adecuado de los vehículos y el monitoreo de su rendimiento, de acuerdo a los procedimientos establecidos, con el fin de dar seguimiento oportuno a la resolución de problemas tanto operativos internos como externos, contribuyendo así a la eficiencia del proceso logístico y la satisfacción del cliente.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Planificar, coordinar, programar y asignar los viajes con transporte primario y secundario tanto propio como externo, de acuerdo con los pedidos ingresados por el área de ventas, para la distribución de productos facturados a clientes.
2. Generar y enviar a Bodega PT la solicitud de productos correspondiente, con el fin de verificar la disponibilidad ante el ingreso de pedidos especiales.
3. Verificar que todos los pedidos estén cargados correctamente a los vehículos asignados y con documentos de soporte para autorizar la salida a ruta.
4. Generar las ordenes de despacho en el sistema establecido, con el objetivo de facilitar la elaboración de planillas de pago para los colaboradores y procesar los pagos a los proveedores de transporte.
5. Controlar y registrar el ingreso del personal propio, proveedores externos de transporte y vehículos, con el fin de verificar la presentación y cumplimiento de los estándares establecidos.
6. Brindar apoyo de forma presencial o telefónica a pilotos y auxiliares en los puntos de entrega, para atender problemas de recepción con clientes o incidentes relacionados con accidentes de tránsito.
7. Verificar la correcta redacción de los cheques emitidos por los clientes antes de proceder con su depósito y liquidación, asegurando la validez y exactitud de los datos.
8. Planificar y coordinar la rotación de pilotos y auxiliares, asegurando la equidad en la cantidad de viajes que generan comisiones y viáticos, optimizando el reparto de cargas laborales y beneficios.
9. Realizar visitas periódicas a clientes, para evaluar la calidad del servicio, supervisar el desempeño del personal y verificar el estado de los vehículos en ruta.
10. Cualquier otra atribución relacionada con la naturaleza de sus funciones y aquellas solicitadas por la gerencia inmediata.
11. Cuidar el medio ambiente en aspectos relacionados con su trabajo y cumplir los procedimientos descritos en el manual de normas y procedimientos de salud y seguridad ocupacional dentro de su área de trabajo.
12. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos para evitar contaminación física, química y microbiológica relativa al sistema de gestión de inocuidad.
13. Apoyar en la eficiente administración de todos los recursos del departamento, orientándolos hacia el incremento de la productividad y eficiencia de la empresa, así como la reducción de costos sin poner en riesgo la calidad de los servicios y la operación.
14. Cumplir con las prácticas de trabajo responsables y sostenibles, que garanticen los principios éticos y de integridad, estos deben estar presentes en todas las acciones realizadas en su puesto de trabajo y en sus actividades generales dentro de la empresa.
15. Cumplir con la política de responsabilidad social empresarial de la empresa y comunicar los incumplimientos que puedan surgir en su área y en otras áreas de acuerdo con los mecanismos de comunicación establecidos.

JORNADA LABORAL

AMBIENTE FÍSICO DE TRABAJO

UBICACIÓN

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

Ocasionalmente

NIVEL ACADÉMICO

HABILIDADES TÉCNICAS

EXPERIENCIA LABORAL

COMPETENCIAS CORPORATIVAS