NOMBRE DEL CARGO:  Supervisor Activo Promocional (KF12)

OBJETIVO DEL PUESTO

Supervisar las actividades de las bodegas de activo promocional en cuanto al cumplimiento de los servicios que se prestan a los requerimientos del departamento de Eventos Especiales y Comercialización para las actividades de prestamo a eventos, ferias, conciertos y actividades varias, asi como la entrega y retiro de activos promocionales de concesión para el punto de venta, segun las solicitudes que presentan para cumplir con estas actividades. El objetivo es mantener el inventario controlado, en buen estado y limpio para las activades requeridas.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Revisar y coordinar los movimientos de activos promocionales en el sistema WMS y físicamente, para asegurar el control de inventario y la correcta trazabilidad de ingresos y salidas en bodegas a nivel nacional.
2. Gestionar la reparación, lavado, codificación y baja de activos promocionales, con proveedores autorizados y documentación correspondiente, para mantener los activos en condiciones óptimas y asegurar su disponibilidad oportuna.
3. Coordinar solicitudes y órdenes de compra o servicio (insumos, equipo tecnológico, mobiliario y activos promocionales), para garantizar el abastecimiento y continuidad operativa en todas las áreas involucradas.
4. Dar seguimiento al pago de proveedores mediante la validación de servicios prestados y documentación soporte, para cumplir con los compromisos financieros establecidos y mantener el control presupuestario.
5. Desarrollar estrategias y controles operativos junto con la jefatura, informática y proveedores, para optimizar procesos, reducir costos y mejorar la eficiencia de las operaciones logísticas y administrativas.
6. Apoyar en la planificación y cobertura de eventos especiales y temporadas de alta demanda, asegurando disponibilidad de personal, activos y recursos logísticos para cumplir con los requerimientos operativos.
7. Elaborar y presentar informes de resultados, avances y presupuesto de operaciones y proyectos, para facilitar la toma de decisiones y garantizar el seguimiento adecuado por parte de las gerencias.
8. Supervisar el orden, limpieza y condiciones operativas de las bodegas, para promover un entorno seguro, funcional y en cumplimiento con normas de salud y seguridad ocupacional.
9. Evaluar el desempeño del personal y coordinar su rotación o necesidades operativas, para asegurar una adecuada cobertura de funciones y desarrollo continuo del equipo de trabajo.
10. Actuar como enlace entre fuerza de ventas, proveedores, talleres, informática y otras áreas internas, para facilitar la comunicación, resolver problemas operativos y asegurar el cumplimiento de metas y estándares del servicio.    
11. Cualquier otra atribución relacionada con la naturaleza de sus funciones y aquellas solicitadas por la gerencia inmediata.       
12. Cuidar el medio ambiente en aspectos relacionados con su trabajo y cumplir los procedimientos descritos en el manual de normas y procedimientos de salud y seguridad ocupacional dentro de su área de trabajo.
13. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos para evitar contaminación física, química y microbiológica relativa al sistema de gestión de inocuidad.  
14. Apoyar en la eficiente administración de todos los recursos del departamento, orientándolos hacia el incremento de la productividad y eficiencia de la empresa, así como la reducción de costos sin poner en riesgo la calidad de los servicios y la operación.
15. Cumplir con las prácticas de trabajo responsables y sostenibles, que garanticen los principios éticos y de integridad, estos deben estar presentes en todas las acciones realizadas en su puesto de trabajo y en sus actividades generales dentro de la empresa.
16. Cumplir con la política de responsabilidad social empresarial de la empresa y comunicar los incumplimientos que puedan surgir en su área y en otras áreas de acuerdo con los mecanismos de comunicación establecidos.

JORNADA LABORAL

AMBIENTE FÍSICO DE TRABAJO

UBICACIÓN

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

Ocasionalmente

NIVEL ACADÉMICO

HABILIDADES TÉCNICAS

EXPERIENCIA LABORAL

COMPETENCIAS CORPORATIVAS