NOMBRE DEL CARGO:  Analista Relaciones Laborales

OBJETIVO DEL PUESTO

Desarrollar y ejecutar actividades administrativas y operativas en materia de Talento Humano y relaciones laborales, basadas en los requerimientos legales locales y las normas y procedimientos establecidos por la Vicepresidencia, de acuerdo con los lineamientos de Responsabilidad Social Empresarial y los tiempos establecidos. Esto con el fin de proporcionar asesoría interna efectiva a todas las áreas del proceso, contribuir al logro de los objetivos de la empresa y asegurar el cumplimiento de los colaboradores y contratistas.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Enviar y recibir correspondencia del departamento, dando el seguimiento oportuno, para realizar los trámites correspondientes.
2. Apoyar en el proceso de selección de personal con base a las políticas y procedimientos establecidos por la Vicepresidencia, para mantener el nivel de ocupación adecuado para el cumplimiento de los objetivos de la organización.
3. Atender al personal del centro de trabajo (colaboradores y ex colaboradores), de acuerdo a solicitudes, requerimientos y/o consultas relacionadas a procesos de talento humano, con el fin de brindar un servicio oportuno.
4. Realizar el informe laboral de IGSS por enfermedad común, maternidad o accidente, para atender la necesidad de los colaboradores.
5. Tramitar el formulario respectivo para afiliación, renovación o reposición del carné de IRTRA de los colaboradores, para cumplir con los beneficios de los colaboradores.
6. Revisar los avisos de suspensión, altas al patrono y boletas de pago de subsidios por incapacidad del IGSS, dejando constancia en el expediente del colaborador, entregando el documento original a la Gerencia Sueldos y Compensaciones, para cumplir con los beneficios que la empresa tiene para el trabajador.
7. Solicitar a las Jefaturas de las áreas listados de asistencia de cursos y reuniones, alimentando la bases de datos de capacitación en el formato oficial de la Vicepresidencia con listados de asistencia, para enviar la información de manera mensual, según requerimiento del Coordinador Relaciones Laborales.
8. Apoyar con la gestión de las ordenes de compra y servicio para la compra de insumos y contratar servicios para las diferentes áreas de Talento Humano, velando siempre por el registro de los gastos en el mes presupuestado.
9. Solicitar autorización para realizar compras menores a Q. 2,500.00 que se requieran en las distintas áreas, para tramitar el pago a proveedore por medio de los cheques de Fondo Fijo emitidos por el Coordinador Relaciones Laborales.
10. Realizar los procesos de altas y bajas de los colaborador en el sistema Conecta para la correcta actualización de información del personal.
11. Solucionar problemáticas referentes a la relación laboral, propiciando orientación y asesoría al personal para generar un buen clima laboral.
12. Administrar las planillas propias y tercerizadas del personal que presta servicios en la operación directa en los centros de trabajo para mantener un buen control de las mismas.
13. Cualquier otra atribución relacionada con la naturaleza de sus funciones y aquellas solicitadas por la gerencia inmediata.

JORNADA LABORAL

AMBIENTE FÍSICO DE TRABAJO

UBICACIÓN

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

Ocasionalmente

NIVEL ACADÉMICO

HABILIDADES TÉCNICAS

EXPERIENCIA LABORAL

COMPETENCIAS CORPORATIVAS