NOMBRE DEL CARGO:  Analista Activo Promocional

OBJETIVO DEL PUESTO

Velar por la buena administración de la información de los equipos fríos de la distintas líneas comerciales, asi como, el control del gasto del departamento y facturación a proveedores, por medio del sistema de Activo Promocional (ADA) y Servicio al Cliente (SAC), con el fin de garantizar la satisfacción del servicio cliente tanto interno como externo.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Brindar atención a usuarios del sistema de Administración de Activo (ADA), para mantener la información de los equipos actualizados. 
2. Brindar atención a proveedores en la recepción de documentos para facturación, a través de la verificación de la información de las ordenes de servicio y compras autorizadas por cada proveedor, con el fin de controlar que se ejecute correctamente el proceso.
3. Codificar las facturas en su cuenta correcta de gasto, para solicitar el visto bueno de los ejecutivos que autorizan las facturas y así entregarlas al proveedor para su trámite.
4. Velar por la custodia y entrega de las placas de códigos de Equipo Frío (EF), a través de controlar la entrega de las mismas a quien las solicita,para el mejor control de este inventario.
5. Elaborar reportes de gastos del departamento mensualmente que genera el sistema de Ejecución del Gasto, para llevar un control versus el presupuesto autorizado y la ejecución del año anterior.
6. Elaborar cuadros de control de los costos de servicios de mantenimiento por proveedor, para tener una referencia histórica para la elaboración del presupuesto anual.
7. Recepcionar actas de baja de equipo frio, para el control, seguimiento y cumplimiento de las verificaciones del proceso.
8. Recepcionar pedidos de imagen para Equipo Frío de los diferentes centros de distribución de forma mensual, para su elaboración, recepción y facturación con los diferentes proveedores autorizados.
9. Asistir y participar de forma activa, directa o indirectamente en los comités de seguridad de la agencia, para apoyar con el cumplimiento de la salud y seguridad ocupacional.
10. Cualquier otra atribución relacionada con la naturaleza de sus funciones y aquellas solicitadas por la gerencia inmediata.
11. Cuidar el medio ambiente en aspectos relacionados con su trabajo y cumplir los procedimientos descritos en el manual de normas y procedimientos de salud y seguridad ocupacional dentro de su área de trabajo.
12. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos para evitar contaminación física, química y microbiológica relativa al sistema de gestión de inocuidad.
13. Apoyar en la eficiente administración de todos los recursos del departamento, orientándolos hacia el incremento de la productividad y eficiencia de la empresa, así como la reducción de costos sin poner en riesgo la calidad de los servicios y la operación.
14. Cumplir con las prácticas de trabajo responsables y sostenibles, que garanticen los principios éticos y de integridad, estos deben estar presentes en todas las acciones realizadas en su puesto de trabajo y en sus actividades generales dentro de la empresa.
15. Cumplir con la política de responsabilidad social empresarial de la empresa y comunicar los incumplimientos que puedan surgir en su área y en otras áreas de acuerdo con los mecanismos de comunicación establecidos.

JORNADA LABORAL

AMBIENTE FÍSICO DE TRABAJO

UBICACIÓN

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

Ocasionalmente

NIVEL ACADÉMICO

HABILIDADES TÉCNICAS

EXPERIENCIA LABORAL

COMPETENCIAS CORPORATIVAS