NOMBRE DEL CARGO:  Analista Administrativo Vacacionista

OBJETIVO DEL PUESTO

Realizar la correcta liquidación de las ventas, así como la oportuna liquidación de rutas y cualquier actividad que genere la empresa, teniendo el cuidado de contar con toda la documentación necesaria que los respalden, efectuando las operaciones de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por la empresa, manteniendo confidencialidad de la información que maneja.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Recibir los dispositivos móviles (Hand Held, teléfono e impresora) de parte del piloto de despacho o vendedor de autoventa, para validar que no tenga ningún daño.
2. Realizar la sincronización de datos de la Hand Held o teléfono, para verificar que la información baje sin inconvenientes al sistema transaccional.
3. Llevar el control de la ejecución de cuotas y validación de las mecánicas de los planes promocionales, para velar que no hayan sobregiros en cuotas y mecánicas mal aplicadas.
4. Recuperando datos. Espere unos segundos e intente cortar o copiar de nuevo.
5. Revisar que los documentos relacionados a la liquidación estén completos y no contengan errores, para no tener ningún inconveniente con él área contable.
6. Gestionar precios que no estén habilitados en el sistema y que estén respaldados por un plan promocional mediante una solicitud en el sistema CLP, para tener la información correcta en el sistema transaccional.
7. Verificar cada transporte liquidado, realizando el seguimiento oportuno a las notas generadas contra el conductor, para solventar la diferencia en la liquidación.
8. Ingresar al portal de Administración de Agencias la información de las excepciones encontradas en las planillas de liquidación de ventas, para reflejarlas en el módulo de planillas pendientes de liquidar e incidencias en liquidación y puedan ser consultadas por las distintas áreas.
9. Cubrir suspensiones, plan de vacaciones, interinatos y bajas de personal de los puestos Analista Hand Held, Analista Cajero Liquidador, Analista Créditos y Cobros, Analista Facturador cuando sea requerido, para asegurar que las áreas cuenten con el personal necesario para la correcta operación de las mismas.
10. Cualquier otra atribución relacionada con la naturaleza de sus funciones y aquellas solicitadas por la gerencia inmediata.
11. Cuidar el medio ambiente en aspectos relacionados con su trabajo y cumplir los procedimientos descritos en el manual de normas y procedimientos de salud y seguridad ocupacional dentro de su área de trabajo.
12. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos para evitar contaminación física, química y microbiológica relativa al sistema de gestión de inocuidad.
13. Apoyar en la eficiente administración de todos los recursos del departamento, orientándolos hacia el incremento de la productividad y eficiencia de la empresa, así como la reducción de costos sin poner en riesgo la calidad de los servicios y la operación.
14. Cumplir con las prácticas de trabajo responsables y sostenibles, que garanticen los principios éticos y de integridad, estos deben estar presentes en todas las acciones realizadas en su puesto de trabajo y en sus actividades generales dentro de la empresa.
15. Cumplir con la política de responsabilidad social empresarial de la empresa y comunicar los incumplimientos que puedan surgir en su área y en otras áreas de acuerdo con los mecanismos de comunicación establecidos.

JORNADA LABORAL

AMBIENTE FÍSICO DE TRABAJO

UBICACIÓN

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

La mayor parte del tiempo

NIVEL ACADÉMICO

HABILIDADES TÉCNICAS

EXPERIENCIA LABORAL

COMPETENCIAS CORPORATIVAS