NOMBRE DEL CARGO:  Auxiliar Despacho

OBJETIVO DEL PUESTO

Realizar las tareas de apoyo en el proceso de despacho y distribución de productos, verificando la correcta carga y seguridad en los camiones, manteniendo el inventario en los P.D.V. de acuerdo con los procedimientos establecidos y asegurando la correcta facturación y documentación. Esto con el fin de optimizar la eficiencia operativa, garantizar la satisfacción del cliente y contribuir al cumplimiento de los objetivos comerciales de la empresa.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Colaborar con el vendedor y/o despachador en la limpieza y lavado del camión a cargo, asegurando condiciones adecuadas de higiene y presentación para garantizar que el vehículo esté listo para el despacho de productos.
2. Verificar que la carga esté segura y bien distribuida en los camiones de distribución, con el objetivo de asegurar el transporte seguro y eficiente de los productos, minimizando riesgos durante el trayecto.
3. Realizar la ejecución en el Punto de Venta (P.D.V.) para despacho y ventas, cumpliendo con los objetivos de ventas establecidos y asegurando la satisfacción de los clientes en cada transacción realizada.
4. Revisar el inventario y la cobertura del producto en el P.D.V., garantizando la disponibilidad continua de productos para los clientes y evitando faltantes en el punto de venta.
5. Colocar el producto en las cámaras, enfriadores y anaqueles según la fecha de vencimiento más cercana, optimizando la rotación de productos y evitando la expiración de los mismos, lo que mejora la calidad del servicio.
6. Extender facturas y llenar la papelería completa relacionada con el pedido, asegurando que todos los registros y documentos administrativos estén completos y en orden para facilitar el proceso de venta y cobro.
7. Colaborar con el vendedor y/o despachador en la verificación de cheques y créditos, asegurando que la documentación esté correcta y facilitando el cuadre de ventas y cobros de manera eficiente y sin errores.
8. Apoyar en la administración de los recursos del departamento, orientándolos hacia la mejora de la productividad y eficiencia operativa, contribuyendo a la reducción de costos y al incremento de la rentabilidad de la empresa.
9. Cualquier otra atribución relacionada con la naturaleza de sus funciones y aquellas solicitadas por la gerencia inmediata.       
10. Cuidar el medio ambiente en aspectos relacionados con su trabajo y cumplir los procedimientos descritos en el manual de normas y procedimientos de salud y seguridad ocupacional dentro de su área de trabajo.
11. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos para evitar contaminación física, química y microbiológica relativa al sistema de gestión de inocuidad.  
12. Apoyar en la eficiente administración de todos los recursos del departamento, orientándolos hacia el incremento de la productividad y eficiencia de la empresa, así como la reducción de costos sin poner en riesgo la calidad de los servicios y la operación.
13. Cumplir con las prácticas de trabajo responsables y sostenibles, que garanticen los principios éticos y de integridad, estos deben estar presentes en todas las acciones realizadas en su puesto de trabajo y en sus actividades generales dentro de la empresa.
14. Cumplir con la política de responsabilidad social empresarial de la empresa y comunicar los incumplimientos que puedan surgir en su área y en otras áreas de acuerdo con los mecanismos de comunicación establecidos.

JORNADA LABORAL

AMBIENTE FÍSICO DE TRABAJO

UBICACIÓN

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

Nunca

NIVEL ACADÉMICO

HABILIDADES TÉCNICAS

EXPERIENCIA LABORAL

COMPETENCIAS CORPORATIVAS