NOMBRE DEL CARGO:  Coordinador Administrativo

OBJETIVO DEL PUESTO

Supervisar la liquidación integrada de las ventas, la administración de cartera de créditos y los pagos de fondo fijo, garantizando que los mismos se lleven a cabo de acuerdo a las normas y procedimientos que establecen los manuales de la empresa, teniendo bajo su responsabilidad la administración de los bienes, recursos e infraestructura, para el buen funcionamiento de la agencia a cargo.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Verificar las liquidaciones de ventas, créditos y caja diariamente, y trasladar la documentación al área de Estadística para consolidación corporativa.
2. Revisar boletas por consumo interno, daños, obsequios y exclusividades, asegurando su validez y cumplimiento de requisitos.
3. Gestionar la liquidación de actas por robos o asaltos, depurando saldos de caja y existencias en bodega.
4. Enviar correspondencia y dar seguimiento a inconvenientes o problemas, asegurando su correcta atención.
5. Trasladar liquidaciones de fondo fijo diariamente y elaborar arqueos y conciliaciones bancarias mensuales dentro de los primeros cinco días.
6. Coordinar el registro, numeración y resguardo de documentos no fiscales, previniendo su mal uso.
7. Atender visitas de SAT, IGSS, MTPS y otras instituciones gubernamentales, canalizando sus requerimientos al área correspondiente.
8. Coordinar semanalmente la destrucción de producto dañado, envases deteriorados y artículos promocionales en mal estado.
9. Realizar auditorías mensuales en mini-bodegas y bodegas de abastecimiento para garantizar el buen manejo de inventario.
10. Verificar el registro contable correcto de liquidaciones y pagos, asegurando el uso adecuado de centros de costo.
11. Controlar la existencia, estado y administración de equipo móvil en el sistema, gestionando reportes por pérdidas o daños.
12. Supervisar el uso de vales de combustible, conciliando con facturación del proveedor, y controlar suministros de oficina.
13. Coordinar los servicios de seguridad y abastecimiento de materiales de limpieza para mantener el orden y resguardo de instalaciones.
14. Dirigir reuniones del Comité de Agencia, apoyar en capacitaciones internas y fomentar un clima organizacional positivo.
15. Supervisar la ejecución presupuestaria, validar planes promocionales y dar seguimiento a sistemas de gestión y liquidaciones pendientes.
16. Cualquier otra atribución relacionada con la naturaleza de sus funciones y aquellas solicitadas por la gerencia inmediata.
17. Cuidar el medio ambiente en aspectos relacionados con su trabajo y cumplir los procedimientos descritos en el manual de normas y procedimientos de salud y seguridad ocupacional dentro de su área de trabajo.
18.  Asegurar el cumplimiento de los procedimientos para evitar contaminación física, química y microbiológica relativa al sistema de gestión de inocuidad.
19. Apoyar en la eficiente administración de todos los recursos del departamento, orientándolos hacia el incremento de la productividad y eficiencia de la empresa, así como la reducción de costos sin poner en riesgo la calidad de los servicios y la operación.
20. Cumplir con las prácticas de trabajo responsables y sostenibles, que garanticen los principios éticos y de integridad, estos deben estar presentes en todas las acciones realizadas en su puesto de trabajo y en sus actividades generales dentro de la empresa.
21. Cumplir con la política de responsabilidad social empresarial de la empresa y comunicar los incumplimientos que puedan surgir en su área y en otras áreas de acuerdo con los mecanismos de comunicación establecidos.

JORNADA LABORAL

AMBIENTE FÍSICO DE TRABAJO

UBICACIÓN

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

La mayor parte del tiempo

NIVEL ACADÉMICO

HABILIDADES TÉCNICAS

EXPERIENCIA LABORAL

COMPETENCIAS CORPORATIVAS