NOMBRE DEL CARGO:  Coordinador Flota - Escuintla

OBJETIVO DEL PUESTO

Garantizar el óptimo mantenimiento de la flota de vehículos, así como velar por el buen uso por parte de los usuarios, gestionando la flota de vehículos para que ésta opere de forma eficiente y eficaz, para prolongar la vida útil de las unidades, reduciendo costos y mejorando la rentabilidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Supervisar estaciones de servicio propias y de terceros para garantizar el cumplimiento operativo y normativo.
2. Controlar inventarios de combustible y documentación de transporte para asegurar el abastecimiento y minimizar pérdidas.
3. Coordinar pedidos de combustible, planes de mantenimiento y actividades con proveedores para optimizar los recursos y la disponibilidad operativa.
4. Verificar precios oficiales, facturación y conciliaciones diarias para cumplir con la normativa fiscal y garantizar la transparencia.
5. Dar seguimiento a incidentes, accidentes, siniestros y reclamos para reducir riesgos y asegurar la atención oportuna.
6. Revisar indicadores de eficiencia operativa y políticas internas para promover la mejora continua y apoyar la toma de decisiones.
7. Supervisar arqueos de caja, turnos, horarios y roles de trabajo para controlar el desempeño y la gestión del personal.
8. Cumplir normativas ambientales, fiscales y de seguridad industrial para evitar sanciones y asegurar el funcionamiento legal.
9. Capacitar al personal operativo y administrativo en procedimientos y uso de tecnología para fortalecer competencias y estandarizar procesos.
10. Gestionar herramientas tecnológicas y sistemas de medición, despacho y almacenamiento para mejorar la eficiencia y el control de las operaciones.
11. Cualquier otra atribución relacionada con la naturaleza de sus funciones y aquellas solicitadas por la gerencia inmediata.       
12. Cuidar el medio ambiente en aspectos relacionados con su trabajo y cumplir los procedimientos descritos en el manual de normas y procedimientos de salud y seguridad ocupacional dentro de su área de trabajo.
13. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos para evitar contaminación física, química y microbiológica relativa al sistema de gestión de inocuidad.  
14. Apoyar en la eficiente administración de todos los recursos del departamento, orientándolos hacia el incremento de la productividad y eficiencia de la empresa, así como la reducción de costos sin poner en riesgo la calidad de los servicios y la operación.
15. Cumplir con las prácticas de trabajo responsables y sostenibles, que garanticen los principios éticos y de integridad, estos deben estar presentes en todas las acciones realizadas en su puesto de trabajo y en sus actividades generales dentro de la empresa.
16. Cumplir con la política de responsabilidad social empresarial de la empresa y comunicar los incumplimientos que puedan surgir en su área y en otras áreas de acuerdo con los mecanismos de comunicación establecidos.

JORNADA LABORAL

AMBIENTE FÍSICO DE TRABAJO

UBICACIÓN

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

Ocasionalmente

NIVEL ACADÉMICO

HABILIDADES TÉCNICAS

EXPERIENCIA LABORAL

COMPETENCIAS CORPORATIVAS