NOMBRE DEL CARGO:  Coordinador Distribución Primaria - Escuintla

OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar y ejecutar las actividades de gestión y control de la gerencia, aplicando manuales y metodologías de trabajo, cumpliendo con los indicadores de desempeño, para garantizar eficientemente las etapas y procesos de los fletes.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Supervisar al personal a su cargo, sobre la normativa laboral vigente y reglamento interno de trabajo, para garantizar el cumplimiento de responsabilidades.
2. Informar periódicamente al jefe inmediato los resultados del personal y proyectos a cargo, sobre los planes de trabajo establecidos, con el fin de formular planes de acción.
3. Verificar el estatus de vehículos, a través de las herramientas y sistemas de información disponibles, con el objetivo de garantizar disponibilidad de vehículos.
4. Recibir y analizar las necesidades de transporte, mediante los software de gestión de transporte, con el fin de optimizar rutas y vehículos.
5. Notificar la asignación de viajes a los encargados que prestan el servicio de transporte a Distribución Primaria, velando por el cumplimiento de la política de manejo de información, con el objetivo de coordinar la movilización del vehículo al punto de carga.
6. Realizar supervisión de vehículos en parqueos, muelles de carga, bodegas y/o pistas, utilizando el checklist oficial, con el fin de validar los vehículos/ pilotos disponibles y determinar el orden de ingreso para carga/descarga.
7. Administrar la integración de datos maestros, cumpliendo con la nomenclatura y parámetros internos, con el objetivo de propiciar un optimo funcionamiento de los sistemas de transporte.
8. Supervisar los procesos de confirmación de viajes, velando por las buenas practicas y transparencia, con el objetivo de entregar la mayor cantidad de viajes dentro del periodo contable.
9. Administrar el inventario de vehículos tercerizados, cumpliendo con los procesos administrativos y normas internas, con el fin de brindar oportunamente información actualizada de los vehículos/pilotos disponibles para viajes.
10. Auditar el estado de los equipos de arrastre para cabezal subcontratados, utilizando los protocolos establecidos de evaluación, para cumplir con los estándares de calidad y seguridad al transportar producto, dando seguimiento a los hallazgos que impliquen reparaciones inmediatas o futuras.
11. Cualquier otra atribución relacionada con la naturaleza de sus funciones y aquellas solicitadas por la gerencia inmediata.       
12. Cuidar el medio ambiente en aspectos relacionados con su trabajo y cumplir los procedimientos descritos en el manual de normas y procedimientos de salud y seguridad ocupacional dentro de su área de trabajo.
13. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos para evitar contaminación física, química y microbiológica relativa al sistema de gestión de inocuidad.
14. Apoyar en la eficiente administración de todos los recursos del departamento, orientándolos hacia el incremento de la productividad y eficiencia de la empresa, así como la reducción de costos sin poner en riesgo la calidad de los servicios y la operación.
15. Cumplir con las prácticas de trabajo responsables y sostenibles, que garanticen los principios éticos y de integridad, estos deben estar presentes en todas las acciones realizadas en su puesto de trabajo y en sus actividades generales dentro de la empresa.
16. Cumplir con la política de responsabilidad social empresarial de la empresa y comunicar los incumplimientos que puedan surgir en su área y en otras áreas de acuerdo con los mecanismos de comunicación establecidos.

JORNADA LABORAL

AMBIENTE FÍSICO DE TRABAJO

UBICACIÓN

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

Ocasionalmente

NIVEL ACADÉMICO

HABILIDADES TÉCNICAS

EXPERIENCIA LABORAL

COMPETENCIAS CORPORATIVAS