NOMBRE DEL CARGO:  Coordinador Administrativo Centro

OBJETIVO DEL PUESTO

Supervisar la liquidación integrada de las ventas, la administración de cartera de créditos y los pagos de fondo fijo, garantizando que los mismos se lleven a cabo de acuerdo a las normas y procedimientos que establecen los manuales de la empresa, teniendo bajo su responsabilidad la administración de los bienes, recursos e infraestructura, para el buen funcionamiento de la agencia a cargo.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Revisar diariamente todas las liquidaciones, facturaciones y documentación derivada de las ventas del día, créditos de producto y envase, movimiento de caja y luego trasladarla al departamento de Estadística, para realizar la consolidación y revisión corporativa.
2. Realizar el envío de la correspondencia y dar seguimiento a inconvenientes o problemas, asegurando su traslado.
3. Trasladar diariamente las liquidaciones de fondo fijo y elaborar mensualmente el arqueo y conciliación bancaria y publicarlo dentro de los primeros 5 días del mes, para mantener depurados los saldos.
4. Coordinar la elaboración, registro correlativo y resguardo de los documentos no fiscales (boletas de bonificación, boletas únicas de depósito, recibos de caja y comprobantes de mercadería en consignación), evitando su mal uso.
5. Coordinar semanalmente en conjunto con Control Interno Corporativo la destrucción de envase y derrame de producto en mal estado, así como el artículo promocional, para evitar que existan inventarios en mal estado.
6. Realizar mensualmente una auditoría en las mini-bodegas y bodegas de abastecimiento que funcionan en la agencia, para garantizar que no existan faltantes en el inventario asignado y su buen funcionamiento.
7. Velar por el correcto registro contable de los documentos que se presenten a liquidación de fondo fijo o emisión de contraseña de pago, para la ejecución correcta de sus centros de costo.
8. Controlar la existencia, custodia y administración de equipo móvil en el sistema correspondiente, para detectar perdidas o daños en los mismos en tiempo oportuno.
9. Enviar el expediente de soporte por la perdida, extravío o daño de equipo móvil para la reposición del mismo de forma oportuna.
10. Supervisar las existencias de papelería y útiles de oficina necesarios para la ejecución de las actividades administrativas de la agencia, para garantizar la continuidad de operación.
11. Revisar y verificar el uso del correlativo de los vales de combustible y la conciliación con la facturación realizada por el proveedor, para que el pago sea oportuno y así garantizar el abastecimiento en las unidades.
12. Controlar los servicios de seguridad y vigilancia, para propiciar el resguardo de los bienes de la agencia.
13. Coordinar el abastecimiento de materiales y utensilios necesarios para el buen mantenimiento, limpieza y orden de las instalaciones físicas de la agencia.
14. Dirigir el Comité de Agencia realizando las reuniones mensualmente, realizando proyectos de manera consensuada en beneficio de la empresa.
15. Revisar la ejecución presupuestaria, con base al presupuesto autorizado en el sistema, para controlar la disponibilidad del mismo.
16. Cualquier otra atribución relacionada con la naturaleza de sus funciones y aquellas solicitadas por la gerencia inmediata.
17. Cuidar el medio ambiente en aspectos relacionados con su trabajo y cumplir los procedimientos descritos en el manual de normas y procedimientos de salud y seguridad ocupacional dentro de su área de trabajo.
18. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos para evitar contaminación física, química y microbiológica relativa al sistema de gestión de inocuidad.
19. Apoyar en la eficiente administración de todos los recursos del departamento, orientándolos hacia el incremento de la productividad y eficiencia de la empresa, así como la reducción de costos sin poner en riesgo la calidad de los servicios y la operación.    

JORNADA LABORAL

AMBIENTE FÍSICO DE TRABAJO

UBICACIÓN

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

La mayor parte del tiempo

NIVEL ACADÉMICO

HABILIDADES TÉCNICAS

EXPERIENCIA LABORAL