Auxiliar Compras (KF09)

OBJETIVO DEL PUESTO

Desarrollar las actividades relacionadas con la gestión de compras del programa, incluyendo la solicitud y análisis de cotizaciones, elaboración de cuadros comparativos, comunicación con proveedores y coordinación con los responsables de los distintos ejes del programa. Asimismo, brindar apoyo al Analista Administrativo en el proceso de afiliación de nuevos proveedores, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

FUNCIONES DEL PUESTO

Colabora con los distintos ejes en el seguimiento al cumplimiento de las metas establecidas, asegurando una coordinación efectiva entre áreas. Recibe y gestiona las solicitudes de compras conforme a los procedimientos establecidos, y realiza los procesos de cotización de acuerdo con las normas corporativas vigentes. Ejecuta las acciones necesarias para la afiliación de proveedores en el sistema de licitaciones en línea y mantiene actualizada la información correspondiente al proceso de compras.

Apoya en las gestiones de pago a proveedores, brindando soporte administrativo oportuno. También presta apoyo en labores de recepción en la oficina de Huehuetenango y coordina la recepción de materiales e insumos junto con los jefes de eje y el responsable de almacén e inventario. Además, coordina con el personal de la oficina de Huehuetenango la gestión del orden y la limpieza de las instalaciones. Atiende cualquier otra actividad que le sea asignada por su jefe inmediato, según las necesidades del programa.

JORNADA LABORAL

AMBIENTE FÍSICO DE TRABAJO

UBICACIÓN

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

Deseable.

NIVEL ACADÉMICO

HABILIDADES TÉCNICAS

EXPERIENCIA LABORAL

Puesto similar: 1 a 2 años.

COMPETENCIAS CORPORATIVAS