NOMBRE DEL CARGO:  Analista

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte al área de ventas y distribución para el óptimo funcionamiento del equipo móvil, manteniendo cuadrado el inventario asignado a la agencia, velando por que el mismo se encuentre completo y en buen estado, coordinando el recorrido que realizan las rutas de despacho, así como en el manejo de indicadores operativos, generación de reportes y la aplicación de las políticas y procedimientos establecidos para el control del área.

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Entregar y recibir el equipo móvil mediante el formato establecido para dar cumplimiento al manual No.1733, para detectar oportunamente algún inconveniente en el equipo.
2. Reportar a la Gerencia Soporte e Infraestructura, cualquier daño, robo o extravío de equipo móvil, para su reparación o reposición.
3. Descargar la información del dispositivo móvil, validando que dicha información llegue sin inconveniente al sistema transaccional, para la correcta generación de los pedidos de ventas.
4. Trasladar la información por medio de la interface al software de ruteo, para generar las rutas de despacho.
5. Actualizar el registro de negocios nuevos y cerrados de cada ruta en el software de ruteo, para optimizar el recurso y tiempo. 
6. Mantener actualizadas las actas de responsabilidad de equipo móvil, para tener soporte ante cualquier pérdida, extravío o deterioro. 
7. Realizar inventario de los dispositivos tomando como base los registros auxiliares, para conciliar el equipo físico contra el portal Web.
8. Solicitar autorización en agencia SAP a los supervisores o jefes distritales, para la liberación de las notas de los pedidos de devolución por mal estado, cumpliendo con las cuotas establecidas en el manual correspondiente.
9. Liberar los pedidos en agencia SAP de los obsequios a terceros, únicamente con la autorización del Gerente Ventas, para cumplir con las cuotas establecidas en el manual correspondiente.
10. Reportar al área de créditos y cobros las rutas a procesar con pedidos bloqueados, para validar que no existan inconvenientes con los mismos y evitar que al día siguiente no se realicen los despachos.
11. Solicitar autorización al Gerente Administrativo para procesar una ruta de preventa después de las 19:00 horas, con el fin de que se realice el ruteo y carga de camiones oportunamente para el día siguiente.
12. Cualquier otra atribución relacionada con la naturaleza de sus funciones y aquellas solicitadas por la gerencia inmediata.
13. Cuidar el medio ambiente en aspectos relacionados con su trabajo y cumplir los procedimientos descritos en el manual de normas y procedimientos de salud y seguridad ocupacional dentro de su área de trabajo.
14. Cuidar el medio ambiente en aspectos relacionados con su trabajo y cumplir los procedimientos descritos en el manual de normas y procedimientos de salud y seguridad ocupacional dentro de su área de trabajo.
15. Apoyar en la eficiente administración de todos los recursos del departamento, orientándolos hacia el incremento de la productividad y eficiencia de la empresa, así como la reducción de costos sin poner en riesgo la calidad de los servicios y la operación. 
16. Cumplir con las prácticas de trabajo responsables y sostenibles, que garanticen los principios éticos y de integridad, estos deben estar presentes en todas las acciones realizadas en su puesto de trabajo y en sus actividades generales dentro de la empresa.
17. Cumplir con la política de responsabilidad social empresarial de la empresa y comunicar los incumplimientos que puedan surgir en su área y en otras áreas de acuerdo con los mecanismos de comunicación establecidos.

JORNADA LABORAL

AMBIENTE FÍSICO DE TRABAJO

UBICACIÓN

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

Ocasionalmente

NIVEL ACADÉMICO

HABILIDADES TÉCNICAS

EXPERIENCIA LABORAL

COMPETENCIAS CORPORATIVAS