NOMBRE DEL CARGO:  Analista Compras (Ferretería)

REQUISITOS

Estudiante de 6.º semestre de Ingeniería Eléctrica o Mecánica Eléctrica.

Experiencia de dos años en como analista de compra en categorias de Ferretería, herramienta de corte industrial,  tornillos industrial, entre otros. 

Manejo de correo electrónico y Excel intermedio.

Persona organizada, proactiva, con capacidad de seguimiento, alta comprensión de lectura y buena gestión del tiempo.

OBJETIVO DEL PUESTO

Realizar las actividades de cotización, negociación y compras de los clientes internos, de acuerdo a los requerimientos recibidos, aplicando las normas y procedimientos establecidos, para abastecer y suministrar insumos, repuestos, bienes o servicios para las diferentes áreas de la empresa.

JORNADA LABORAL

FUNCIONES DEL PUESTO

1. Verificar que la información de las solicitudes de compra ingresadas por los diferentes usuarios de la Empresa cumplan con la información correcta en el sistema, para garantizar que el suministro solicitado sea el requerido por el cliente y contribuir a la eficiencia en el proceso.
2. Enviar información de los requerimientos a los distintos proveedores, para obtener cotizaciones de los productos solicitado.
3. Seleccionar la mejor oferta con base a precio, calidad y servicio para la empres Empresa, realizando el análisis de las cotizaciones recibidas. Para garantizar que la compra a realizar cumpla con lo establecido por el cliente interno y con los intereses de la Empresa. 
4. Generar la orden de compra, documento de compra menor y orden de servicio para solciitar las autorizaciones respectivas y dar cumplimiento al proceso de compra. 
5. Confirmar las órdenes de compra al proveedor, enviándole la orden debidamente autorizada, para asegurar la disponibilidad y programar la entrega del producto requerido. 
6. Ingresar al sistema las solicitudes de cheque para pagos al contado, para presupuestar montos y asegurar la emisión del cheque. 
7. Calificar y dar seguimiento a los tiempos establecidos a los proveedores críticos, parar realizar un evaluación al proveedor y asegurar que cumplan con los requerimientos internos de la Empresa. 
8. Negociar los plazos de crédito con los proveedores para realizar negociaciones de beneficio para la Empresa. 
9. Visitar las áreas de mantenimiento, bodega y/o plantas de INGRUP para conocer y entender el requerimiento de compra solicitado por el cliente interno. 
10. Realizar la matriz de riesgos de proveedores para determinar el riesgo que pueda surgir en cada caso. 
11. Brindar seguimiento a los proveedores en diferentes plataformas y burós crediticios para garantizar que el proveedor no este relacionado en actividades que pueda afectar la imagen institucional 
12. Realizar la investigación del proveedor de diferentes plataformas y buros crediticios para garantizar que el proveedor no este relacionado en actividades que pueda afectar la imagen institucional 
13. Realizar la recertificación anual de los proveedores activos para asegurar que el proveedor mantenga su estatus confiable. 
14. Dar cumplimiento a los manuales corporativos 307 (certificación de proveedores)  y 1628 (control para la prevención de fraude por pago a proveedores) para verificar que las cuentas bancarias y evitar suplentación de identidad. 
15. Cualquier otra actividad que le sea asignado por su jefe inmediato (proyecto y oportunidades de mejora) para cumplir con los propósitos y objetivos de la Gerencia de Administración y Finanzas.  
16.  

NIVEL ACADÉMICO

EXPERIENCIA LABORAL